各镇人民政府,各街道办事处,区政府各委、办、局:
经区政府同意,现将区数据局制订的《宝山区推进“人工智能+”行动 打造“智慧好办”政务服务实施方案》转发给你们,请认真按照执行。
2024年10月21日
宝山区推进“人工智能+”行动
打造“智慧好办”政务服务实施方案
为持续优化政务服务,提升行政效能,推进政务服务领域“人工智能+”行动,打造快捷易办的“智慧好办”政务服务品牌,为宝山“一地两区”建设创造便利高效的政务服务环境,制定本实施方案。
一、工作目标
围绕服务“六大产业”、助力“三箭齐发”、赋能“四个城区”,以“高效办成一件事”为牵引,打造“智慧好办”政务服务3.0版,实现“799”服务效能(申报预填比例超70%,首办成功率超90%,线上人工帮办解决率超90%),提供“021”帮办服务(“0”距离不间断,线上和线下“2”条渠道,线上人工帮办“1”分钟内首次响应),推动办理状态实时同步、平均申请时长原则上不超过20分钟、承诺时限办结率达到100%、实际办件网办率达到90%以上,推进更多惠企利民政策和服务“免申即享、直达快享”。到2025年底,优化新增20项依申请高频服务事项情形实现“少填少交智能审”;“一网通办”知识库归集条目超过2万条,知识使用率达90%以上;建设主题数据库,集中纳管高频算法模型6个。立足企业群众办事视角,持续打响“宝你HUI”政务服务品牌,打造更多智能化、便利化创新应用,进一步提高企业、群众的获得感和满意度。
二、深化人工智能辅助申报
推动人工智能赋能政务服务需求侧,对照“799”服务标准,为企业群众提供智能预填、智能预审等智慧化服务。
(一)丰富“宝你会”一件事矩阵。新增20个涉企类“一件事”,重点探索邮轮旅游、绿色低碳、生物医药及合成生物、机器人及智能制造、新材料、新一代信息技术等六大产业落地“一件事”,推进关联事项集成办、一类事一站办。持续优化建设工程开工、工会职工服务、老年人健康体检等已上线事项。
(二)推进智能预填。推动“数源”目录赋能“一网通办”各办事场景,覆盖线上线下各服务渠道。拓展用人单位就业补贴“再来一单”功能延伸到更多事项。优化“企业变更”“企业注销”“食品经营”等高频事项的智能填表功能,实现申报表格80%智能秒填,有效解决填表难、填表烦等问题。
(三)优化企业住所地址库。建设企业住所标准化数据库“无忧快注”,企业使用住所地址库中的房屋办理登记,并依法取得房屋使用权的,可以免于提交住所使用证明。推进“无忧快注”接入“随申办”区级旗舰店,提供园区信息、集中登记地信息等查询功能,辅助企业高效登记选址。
(四)加快“区块链+电子材料”建设。融合区块链、人工智能等关键技术,构建电子材料库,持续归集营业执照、公司章程等57类综窗收件和网上收件电子材料,实现电子材料一次提交、多次复用。将电子材料归集、复用能力输出至更多应用场景,为全面落实“两个免于提交”提供有力支撑。
(五)创新申请材料自动生成。在企业登记注册、食品经营许可、集体合同审查等事项申请中,综合应用数源工程、电子证照、电子材料等信息数据,结合OCR技术,系统自动生成格式文本为主的高频申请材料。持续扩大自动生成材料的覆盖范围,实现生成材料准确率超95%。依托通用大模型、政务服务行业大模型,运用先进的技术和算法,探索构建我区政务服务领域“小宝”数字人形象,让“小宝”成为政务服务的得力助手,为企业群众提供智慧精准、泛在可及的“智慧好办”服务。
(六)升级智能绘图。更新迭代“AI智能绘图”功能,实现企业经营场所布局图、平面图的智能绘制。不断丰富绘图模板库,新增“城镇污水排入排水管网许可”“歌舞娱乐场所经营许可”等事项的标准化绘图模板,方便企业“一键调用”、智慧好办。
三、创新人工智能辅助审批
探索人工智能赋能政务服务供给侧,为工作人员提供受理和审批的智能辅助工具,进一步提升审批效率。
(一)完善“一网通办”知识库。汇聚与政务服务相关的政策法规、审查要点、历史办件等,落实知识库迭代更新、查遗补缺工作机制,提升知识归集量、调用率和满意度。新政策文件,应当在实施前1个工作日将相关问答更新至知识库;线上人工帮办和智能客服“小申”未能解答的咨询,应当在5个工作日内将答复口径补充到知识库;线上人工帮办的有效解答,应当同步更新到知识库。
(二)强化智能服务中枢底层能力。强化文字识别、语音识别、图像识别、自然语言处理等人工智能模型能力,赋能政务服务流程再造,模式创新,提升信息处理的自动化和智能化水平,为办事材料智能识别、合法性校验、智能问答、智能引导等政务服务场景提供技术支撑。
(三)提升智能预审事项数量。依托“一网通办”知识库,打造人工智能预审模型,辅助审批人员高效完成材料审查工作,通过大量材料比对核验,训练模型精度,智能识别材料错误并反馈相应审查要素,实现预审准确率达到95%。推进工程建设领域以图纸、现场审查为主的技术审查智能化,实现多部门在线协同审批。
四、扩展政策服务“免申即享”
推进行政给付、困难资助、资金扶持、减税降费等惠企利民政策和服务“免申即享”闭环管理,实现“政策体检”全覆盖,企业“服务包”精准送达。
(一)推动惠企政策直达快享。围绕营商服务主题,优化政策服务频道,升级“宝你惠”政策直通车,将区重点产业政策按照企业全生命周期进行归类,实现区级产业政策“一口受理、全程网办”。构建“免申即享”政策服务专栏,提供包括个人类和法人类政策的免于申请、免于填报和个性化服务。
(二)强化“免申即享”制度保障。全面梳理行政给付、困难资助、资金扶持、减税降费政策和服务清单,做好“免申即享”事项清单管理。落实政策资金联动和一体化推进机制,实现涉企“免申即享”政策资金一口兑付和闭环监管。推动区级配套政策减少申报材料、优化申报流程、简化审批环节,提升政策兑现便利度。
(三)加强“免申即享”风险防控。及时研判“免申即享”实施过程中的风险,对“免申即享”企业信息进行预审核。通过数据比对、系统分析等方式,将企业信用情况嵌入审批流程,辅助部门精准确认“免申即享”企业名单,有效发挥信用信息预警作用,推进“免申即享”与信用有效衔接。
(四)优化精准推送。对接重点企业“服务包”和惠企政策资源库,依托企业和市民专属空间实现精准推送、意愿确认、告知承诺等,优化主动提醒、进度查询等服务,加快推进电子印章、电子签名在“免申即享”工作中的应用。
(五)探索“免申即办”服务。通过信息共享、自动生成和人工智能辅助,在企业办理营业执照变更、注销时,自动获取并办理关联的许可事项,企业全程免于申请、免于填写、免于提交、一次办成。探索年检、延续类审批事项“免申即办”。
五、深化帮办服务体系
落实全市关于打造“021”帮办服务体系的要求,强化线上线下帮办服务能力,持续提升政务服务水平,推动营商环境整体性优化。
(一)夯实领导干部帮办机制。结合“服务包”领导联系服务企业机制,开展领导干部陪同企业群众走流程,体验咨询、申请、受理、审核、办结、反馈等办事全过程,统筹协调解决堵点、难点问题。原则上,各有关单位领导班子成员每人每年开展两次帮办工作,实现本单位高频事项全覆盖。
(二)提升线上帮办能级。拓展线上人工帮办服务范围, 127项高频事项全部开通线上人工帮办,实现问题解决率超90%。落实“12345”为企热线三方通话机制,企业办事、求助、热点政策享受等需求直转业务部门专业人员接听,接通率原则上要达到90%。
(三)深化远程虚拟窗口。构建线上面对面的远程窗口模式,集成语音视频、屏幕共享、文字批注等工具,提供线上办事精准指导、疑难实时解答。扩大远程窗口帮办模式覆盖范围,进一步延伸至科创人才港、街镇社区事务受理中心等各政务服务大厅,实现线上线下标准统一、服务同质。持续优化长三角远程虚拟窗口,提升“跨省通办”能力。
(四)加强基层帮办代办能力。探索建立街镇(园区)帮办人员绩效考核制度,通过精确量化考核指标,强化考核结果运用,激活基层帮办动力,助推全区网办率、帮办效率等指标提升。加强对基层帮办人员的带教培训,提升帮办团队整体业务能力和服务意识。聚焦政策服务和办事需求,加强基层企业专属服务,充分发挥企业专属空间作为基层营商环境建设的重要平台功能。
(五)高效利用“宝你汇”直播间。以主题直播形式,推出政策解读、网办指南、办事引导等多元线上帮办内容,强化宣传效应。优化“宝你会”网办小课堂内容,策划更新帮办视频,直观展示办理流程,降低办事企业群众学习成本。
六、加强运营管理
(一)健全政务服务问题反映渠道。畅通政务服务“好差评”、“办不成事”反映渠道、“12345”热线关于政务服务问题的直达反馈通道。推进线上370余个接入区统一受办理平台的事项“办不成事”反映渠道全覆盖,线下政务服务大厅“办不成事”反映窗口全覆盖,提供办事兜底性服务,着力解决企业群众办事中遇到的疑难复杂问题。
(二)坚持“问题导向、以评促改”。加强分析研判,严格落实“好差评”评价和“办不成事”反映问题闭环管理机制,加强对相关问题的跟踪分析和综合挖掘,督促相关单位对办事群众提出的诉求认真开展优化整改,对能及时解决的问题立行立改,对反映的典型问题要从系统全局出发,从建章立制着手,研究形成整改方案,通过解决一个诉求带动破解一类问题、优化一类服务。
(三)搭建“一网通办”主题数据库。采集、融合、治理区“一网通办”相关数据,通过对于数据的分析,建立主题数据库共享应用数据服务,对业务数据和实例数据进行深入分析,建设主题数据驾驶舱,实现“一网通办”数据的统一管理,形成运营分析报告。完成300个高频政务服务事项基本要素数据、材料要素数据、数源要素数据的梳理工作,归集“智慧好办”预审模型,开展调用成效统计分析。基于底层数据能力,支撑于宝山区“智慧好办”事项建设,整体缩短建设周期三分之一左右。
(四)健全政务服务“一网通办”科学评价体系。以市数字化运营平台数据为依据,探索建立“宝山区政务服务指数”评价体系,兼顾结果与过程、前台与后台、业务与技术,综合分析内部业务运营数据和外部用户反馈数据,围绕业务指标、效能评价等进行科学建模,精准评价各单位政务服务效能。
上海市宝山区数据局
2024年10月12日